Gestion électronique de documents Un projet de GED est un processus particulièrement complexe visant à organiser les informations et les documents électroniques. Sa mise en oeuvre dépend des attentes spécifiques à chaque organisation, et se regroupe par fonctions tel que : Acquisition (Scan, importation automatisée) Classement (Etiquetage, regroupement) Archivage (Sauvegarde, externalisation) Recherche (Indexation, OCR) Diffusion De multiples aspect sont à prendre en compte lors de l'implémentation du projet de GED, et doit nécessairement être soutenu par la direction de l'entreprise et impliquer le personnel à chaque niveaux de développement. Un projet de GED est également une occasion de refonte des documents de références internes (Template, formulaires, procédures, ...). Le projet permettra de mettre en évidence les aspects de sécurité, confidentialité et d'améliorer les processus et les flux d'informations. Solution Microsoft Sharepoint La plateforme de collaboration Microsoft Sharepoint s'impose comme une évidence lorsque l'on souhaite intégrer les fonctionnalités d'un GED à un environnement de travail basé sur les outils Microsoft Office et Microsoft Exchange. Un projet de GED basé sur Sharepoint peut être couplé à un Intranet/Extranet, et peut profiter de la facilité de diffusion de l'information par les outils Internet (Site Web, diffusion par email). Scan avec Microsoft Sharepoint L'acquisition de documents deviens un jeu d'enfant avec l'outil additionnel "Dark Blue Duck - Scanning Enabler". Il vous aidera à numériser les documents en effectuant en une seul phase les ajouts d'information pour l''indexation et le classement, à l'aide d'une interface intégrée au portail Sharepoint.